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Com data marcada para os dias 06, 07 e 08 de novembro, o RD Summit 2019 prevê cerca de 12.000 visitantes de fora do estado e promete lotar os hotéis e voos com destino a Florianópolis. 

O que fazer para não cair em roubada e fazer uma viagem incrível gastando menos ? Nesse post, explicamos cada detalhe.

O que esperar do RD Summit 2019?

Quem participou da edição passada percebeu a grandiosidade do evento. Resumindo os números, foram mais de 160 palestrantes, 100 expositores de diversas áreas e mais de 12.000 participantes.

Os 3 dias de evento proporcionam ao público uma verdadeira imersão em conteúdos de altíssimo nível nas áreas de marketing digital, vendas, tecnologia, gestão, branding e inovação. Conteúdos disponíveis tanto nos expositores quanto nas palestras distribuídas nos auditórios e plenárias que receberão grandes nomes da atualidade. Contudo se você não se prepara, dificilmente conseguirá tirar um bom proveito do evento. 

Clique aqui e confira os palestrantes confirmados.

Logo, o RD Summit é uma oportunidade incrível para profissionais de diversos segmentos aperfeiçoarem as suas estratégias, além de potencializar o seu networking e encontrar novos parceiros.

Organizando a viagem para o RD Summit

Uma regra básica de oferta e demanda que se sabe é: quanto maior a demanda, maior será o seu valor.

No caso do RD Summit, estamos falando cerca de 8.000 pessoas procurando passagens aéreas e hospedagens próximas ao evento.

A principal dica conseguir o melhor negócio para sua viagem é: compre com antecedência.

Digo isso porque assim como a venda dos ingressos acontecem em lotes e variam de acordo com ele, o mesmo acontece com as passagens por exemplo. Já os hotéis com melhor custo benefício são rapidamente reservados, ficando os mais caros e mais distantes do evento.

Por isso, garanta esses três passos antes:

  1. Compre a sua passagem assim que estiver decidido a comparecer ao evento. 
  2. Garanta sua hospedagem. 
  3. Planeje o seu transporte para o RD Summit. 

Clique aqui e acesse os preços promocionais de passagens aéreas e hotéis e garanta sua viagem com o melhor preço.

Abaixo você encontra as melhores práticas para esta organização. Confira:

Compra de passagens e transporte para o RD Summit

Passagens aéreas

Lembra que eu disse que o planejamento é chave para economizar? Então, vou te dar um exemplo prático disso:

[su_table]

Destino Tempo Valor
São Paulo – Florianópolis 1 semana R$ 760,00
São Paulo – Florianópolis 4 meses R$ 372,00

[/su_table]

  • 01: valores para uma viagem de São Paulo para Florianópolis comprada com menos de 1 semana de antecedência: R$ 760,00;
  • 02: valores pesquisados para os dias do RD Summit 2019 no dia que esse post foi escrito: R$ 372,00;

A diferença de valor na simulação acima é de R$ 388,00, o que você pode fazer com esse dinheiro ? 

Uma recomendação importante é: chegue pelo menos um dia antes. Assim você poderá fazer o seu credenciamento com tranquilidade no dia 05/11 e ir para o evento descansado. 

Ao chegar um dia antes você pode planejar quais palestras ver e quais empresas visitar na feira de negócios.

Como a agência de viagens parceira do RD Summit, o nosso maior objetivo é fazer com que a sua viagem seja a mais confortável e tenha o melhor custo-benefício possível.

As passagens aéreas são responsáveis por 50% do custo da viagem, porém, comprando na Apino poderá economizar até 20%.

Dica: O cancelamento ou remarcação de uma passagem aérea tem custo, contudo é menos oneroso do que comprar uma passagem em cima da hora.

Compre seu pacote de viagem online!

Transporte para o RD Summit

Quem esteve na edição de 2018 viu o tamanho da fila para conseguir chegar e sair do evento, por outro lado, quem foi de shuttle teve a facilidade de desembarcar na frente da entrada do evento

Os serviços de transporte por aplicativo são caros porque é aplicado a tarifa dinâmica devido a alta demanda. Em 2018, o preço médio da corrida foi de R$ 50,00, podendo custar até R$ 80,00.

O RD Shuttle é uma boa opção para quem quer comodidade para ir do hotel para o evento pagando pouco. Os ônibus passam nos hotéis e deixam na frente do evento.

O preço do pacote de transfer dos Hoteis para o Evento ida e volta durante os 3 dias de evento é de R$ 60,00.

 

Qual o melhor bairro de Floripa para se hospedar?

Existem muitos hotéis, pousadas e outros meios de hospedagem em Florianópolis, mas é muito importante conhecer o funcionamento da cidade para não cair em cilada.

Por exemplo, o trânsito para entrar na ilha é pesado todos os dias, então o ideal seria evitar procurar hospedagens na parte continental de Florianópolis, pois haverá grande fluxo de veículos para entrar na ilha no início da manhã e para sair no final da tarde.

A região central é a melhor opção para se hospedar para quem busca mais comodidade e praticidade. Entretanto bairros como Trindade, Itacorubi e João Paulo oferecem boas opções.

Além de garantir uns minutinhos a mais para dormir, tomar um café da manhã reforçado e ir para o evento, você também conseguirá voltar com mais rapidez e aproveitar as diversas opções de bares e restaurantes da região Central.

Veja aqui a lista de Hotéis com preços especiais para o RD Summit 2019

Para quem ficar na Trindade ou Itacorubi, a dica para comer a noite é o Bairro do Santa Mônica e Lagoa da Conceição.

Caso queira falar com nossa equipe e ter um atendimento personalizado por exemplo, solicite um atendimento personalizado.

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Viajando com a equipe para o RD Summit

Se você quiser trazer toda a sua equipe tenha uma atenção redobrada no planejamento, pois a economia pode ser ainda maior. Combine tudo com antecedência e saiba o valor máximo que a empresa irá disponibilizar para a viagem. Assim, você consegue definir quais são as melhores opções para conseguir economizar e garantir mais conforto para todos que irão se deslocar para o evento.

Boa parte dos patrocinadores contam com a expertise do time da Apino, responsável por times de 4 a 80 colaboradores. Contudo, quem preferiu seguir outro caminho reclamou da viagem.

Dentre os serviços estão: passagens aéreas; organização de transporte terrestre exclusivo e hospedagem para todo o grupo.

Caso queira conversar com um dos nossos especialistas para conhecer as melhores opções para o seu grupo, preencha o formulário disponível nesse link e aguarde nossa equipe entrar e contato.

Chegando em Floripa

Quem chega um dia antes do evento, pode por exemplo, realizar o check-in no hotel e ir até o Centro Sul fazer o seu pré-credenciamento.

O credenciamento no dia do evento é realizado entre às 8 e 9 horas da manhã mas, no entanto quem já está credenciado, pode chegar as 9 horas e entrar direto.

A palestra de abertura é geralmente uma das mais legais, portanto organize-se para não perder.

O que fazer em Florianópolis durante o RD Summit 2019?

Guia pós-evento para o RD Summit

Se você quer aproveitar os dias que ficará em Florianópolis para conhecer a cidade, não deixe de conferir o nosso guia pós-evento para os participantes do RD Summit.

Nós selecionamos os melhores restaurantes, pub’s e baladas para você organizar sua programação pós-evento.

Em breve lançaremos uma programação de lazer especial para o RD Summit 2019, com happy hours à beira mar, passeios de barco, passeios panorâmicos e outras atividades com vagas limitadas.

 

Post atualizado no dia 03/07/2019.

Dicas de viagem para RD Summit
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