Con la fecha marcada para los días 07, 08 y 09 de noviembre, la expectativa es que más del 60% del público que acudirá al RD Summit 2018 venga de otras regiones de Brasil y del mundo a Florianópolis, la llamada “Isla del Silicio” .
Esto significa que son más de 5.000 personas buscando el mismo tipo de producto: pasajes aéreos más baratos y alojamientos cerca del evento.
Pero ¿cómo garantizar el mejor costo-beneficio para su viaje? En esta publicación usted encontrará los principales consejos para planear su viaje y aprovechar el mayor evento de marketing y ventas!
¿Qué esperar de la RD Summit 2018?
Los participantes en la pasada edición quedó encantados con la dimensión que el evento ganó. Fueron 150 conferencistas, diversos expositores y más de 8.000 participantes procedentes de varios lugares de Brasil y del mundo.
La estructura del evento permite aprender más sobre marketing de contenidos, SEO, ventas (inbound y outbound), tecnologías, branding, entre muchos otros temas que son abordados por los mayores nombres de la actualidad en las áreas de marketing digital y ventas.
Por lo tanto, el RD Summit es una increíble oportunidad para que los profesionales de varios segmentos mejoren sus estrategias, además de potenciar su creación de redes y encontrar nuevos socios.
Organizando el viaje a el RD Summit
Una regla básica de oferta y demanda que todos conocemos es: cuanto mayor sea la demanda por un determinado producto, mayor será su valor.
En el caso de RD Summit, estamos hablando de más de 5.000 personas buscando el mismo tipo de producto: pasajes aéreos más baratos y alojamientos cerca del evento.
Nuestro consejo de éxito para usted ahorrar y garantizar las mejores ubicaciones para alojarse es: planee su viaje con antelación.
Lo digo eso porque así como la venta de las entradas se producen en lotes y varían de acuerdo con él, lo mismo sucede con los pasajes aéreos y con los alojamientos.
Por lo tanto, asegúrese de estos tres pasos antes:
- Compre su pasaje tan pronto como esté decidido a asistir al evento.
- Garantiza su alojamiento.
- Planee su transporte a el RD Summit.
A continuación encontrará las mejores prácticas para esta organización. Eche un vistazo:
Compra de pasajes y transporte a el RD Summit
Pasajes Aéreos
Recuerda que dije que la planeamiento es la clave para ahorrar? Entonces, te voy a dar un ejemplo práctico:
- 01: valores para un viaje de São Paulo a Florianópolis comparada con menos de 1 semana de antelación: BRL 760,00;
- 02: valores buscados para los días del RD Summit 2018 el día que esta publicación fue escrita: BRL 335,00;
La diferencia de valor ejemplificada en la simulación anterior es de BRL 425,00, que puede ser usada para quedarse un día más en la ciudad y aprovechar para hacer paseos en Florianópolis, o traer otra persona de su empresa.
Una recomendación importante es: llegue al menos un día antes. Así usted podrá hacer su acreditación con antelación en los puntos indicados por la Resultados Digitais, descansar y prepararse para las más de 10 intensas horas de evento.
Como la agencia de viajes asociada a RD Summit, nuestro objetivo principal es hacer que su viaje sea el más cómodo y tenga el mejor costo-beneficio posible.
Por eso, ofrecemos descuentos de hasta 20% en el valor de los pasajes aéreos, con las principales compañías del país y venidos de cualquier región de Brasil.
Sugerencia: La cancelación o remarcación de un pasaje aéreo es menos caro que el comprar de un pasaje justo a tiempo.
Transporte al RD Summit
Quien estuvo en la edición de 2017 vio el tamaño de la fila para conseguir llegar al evento, entrar y salir.
Este problema en el flujo de tránsito refleja directamente en la tarifa dinámica de servicios como UBER o las tarifas del TAXI, haciendo que estos servicios sean más caros.
Una opción interesante es adquirir el billete del RD Shuttle, autobuses y vans que hacen el recorrido entre los principales hoteles y el lugar del evento durante la parte de la mañana y después del evento. Esto evita gastar con estacionamiento, taxis y con las tarifas dinámicas del UBER.
Aeropuerto – Hotel
Otro servicio ofrecido por Apino a los participantes y confereciantes del RD Summit es el traslado desde el aeropuerto al hotel, ida y vuelta.
Disponemos de vehículos con salidas programadas cada 20 minutos para los principales hoteles de la ciudad.
O sea, al desembarque, nuestro equipo estará esperando por usted para indicar cuál es el próximo horario, para qué hotel irá, entre otras dudas que usted tenga.
¿Cuál es el mejor barrio de Floripa para alojarse?
Hay muchos hoteles, posadas y otros alojamientos en Florianópolis, pero es muy importante conocer el funcionamiento de la ciudad para no caer en una trampa.
Ejemplo, el tránsito para entrar en la isla es pesado todos los días, entonces lo ideal sería evitar buscar alojamiento en la parte continental de Florianópolis. A menos que desee salir bien temprano para llegar al Centro Sur, donde tendrá lugar el RD Summit.
La región central es la mejor opción para alojarse para quien busca más comodidad y practicidad. Los principales barrios son: Centro, Trindade, Itacorubi, Pantanal y João Paulo.
Además de garantizar unos minutos más para dormir, tomar un desayuno reforzado e ir al evento, usted también conseguirá volver con más rapidez.
Viajando con su equipo a el RD Summit
Si usted quiere traer a todo su equipo tenga una atención redoblada a la planeamento. Combine todo con antelación y sepa el valor máximo que la empresa pondrá a disposición para el viaje.
Así, usted puede definir cuáles son las mejores opciones para conseguir ahorrar y garantizar más comodidad para todos..
Un ejemplo legal que tenemos sobre viajes en equipo fue el de Rock Content que trajo a 80 colaboradores venidos de Belo Horizonte a el RD Summit 2017.
Nosotros organizamos la compra de los pasajes aéreos de ida y vuelta, además de la definición de transporte y el alquiler de alojamiento para todo el equipo.
Si desea conversar con uno de nuestros expertos para conocer las mejores opciones para su equipo, ponerse en contacto con nosotros a través de [email protected].
Llegando a Floripa
Para quien llegue con un día de antelación, usted puede realizar el check-in en el hotel e ir hasta el Centro Sur o en los posibles puntos alternativos para hacer su pre-acreditación.
La acreditación en el día del evento se realiza entre las 8 y 9 de la mañana pero, quien ya está acreditado, puede llegar a las 9 horas y entrar directamente.
¿Qué hacer en Florianópolis en noviembre?
Guía pos-evento para el RD Summit
Si desea aprovechar los días que quedará en Florianópolis para conocer la ciudad, no deje de consultar nuestra guía pos-evento para los participantes del RD Summit.
Hemos seleccionado los mejores restaurantes, pubs y fiestas para organizar su programación pos-evento.
En breve lanzaremos una programación de ocio especial para el RD Summit 2018, con happy hours a la orilla del mar, paseos en barco, paseos panorámicos y otras actividades con vacantes limitados.