O turismo corporativo é um importante segmento para a economia do Brasil, movimentando diversos setores. Entre 60 e 70% das viagens domésticas no país são motivadas por trabalho, segundo a Associação Latino Americana de Gestores de Eventos e Viagens Corporativas (Alagev).
Mas o turismo corporativo não é apenas um bom negócio para os prestadores de serviço. Ele é também parte importante nas estratégias das empresas. Entenda agora o que é o turismo corporativo, qual a sua importância e como preparar um orçamento anual.
O que é o turismo corporativo?
O turismo corporativo é a modalidade de viagem motivada por questões profissionais, em que o viajante se desloca com a finalidade de representar a empresa.
Ao contrário do turismo de lazer, o corporativo leva em conta às necessidade e o objetivo da empresa com esse deslocamento. Por isso, são viagens estipuladas por um orçamento e uma política já pré estabelecidas.
Qual a importância do turismo corporativo?
O turismo corporativo é considerado por muitas empresas um setor estratégico para os negócios e, inclusive, assim como a folha de pagamento, já faz parte do orçamento como despesa fixa. Isso porque, em meio a um mercado cada vez mais competitivo e exigente, ele é capaz de expandir oportunidades, melhor capacitar colaboradores ou até mesmo acompanhar com mais proximidade as atividades desenvolvidas à distância.
Firmar parcerias
Um dos principais benefícios do turismo corporativo é aumentar as chances de parcerias, seja ela com um novo cliente ou um fornecedor. Existem várias formas de estabelecer essas parcerias, uma delas é na participação de eventos, por exemplo.
Ao enviar colaboradores representando a empresa em viagens corporativas, a marca está sendo representada em ambientes favoráveis para o desenvolvimento de novos negócios.
Tornar o seu negócio mais competitivo
O turismo corporativo é uma ótima forma de seus funcionários realizarem networking e trocarem informações sobre produtos, serviços e processos. Tudo isso possibilita novas ideias capazes de potencializar os negócios das empresa.
Capacitação da sua equipe
Não apenas de parcerias e prospecção de novos clientes se baseia o turismo corporativo. Outra forma de viagem é a capacitação dos trabalhadores. Além da satisfação pessoal e profissional do colaborador que realiza o treinamento, manter equipes alinhadas com soluções inovadoras e preparados para os desafios do futuro é uma das maneiras mais eficazes de se manter competitivo num mercado cada vez mais exigente.
Orçamento anual para turismo corporativo
O turismo corporativo pode ser considerado um elemento estratégico dentro das empresas, mas ele envolve custos consideráveis que dependem de planejamento para o sucesso. Por isso, é fundamental realizar o orçamento anual da organização com o turismo corporativo.
Como fazer o orçamento anual?
O primeiro e principal passo para estabelecer o orçamento anual com viagens corporativas para a sua empresa é criar um política interna de viagem.
Essa política define as determinações para as viagens corporativas. É neste documento que constam as regras para reembolso, compra de passagens, aluguel de automóveis e reserva de hotéis, por exemplo.
Outro passo importante para a projeção é levantar as principais características das viagens realizadas pela sua empresa. Por exemplo, quais os principais destinos, qual a duração média das viagens e quais os objetivos do deslocamento?
Sabendo quais são os principais tipos de viagens, seus destinos e qual a política interna é hora de pesquisar os valores. Liste todos os gastos como passagens, hotéis, deslocamentos dentro da cidade e alimentação. Não deixe de fora algumas despesas como o seguro de viagem (em caso de viagens internacionais) e despacho de bagagens. Dessa maneira o orçamento estimado estará mais próximo dos valores reais.
Como obter o melhor custo-benefício?
Para otimizar processos e garantir o máximo de economia, a melhor dica é contar com uma agência de viagens corporativas que, além de entregar vantagens financeiras com diversos parceiros, entrega também sistemas de automação na gestão de viagens e o suporte de um time de especialistas. Tudo isso simplificando os processos e trazendo maior controle para as empresas que as contratam.
Conheça mais vantagens de uma agência de viagem corporativa.
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