pt +55 (48) 3039 1404 contato@apino.com.br

Logística de viagem corporativa: um checklist do que não pode faltar!

Logística de viagem corporativa: um checklist do que não pode faltar!
Avalie este post!

Você já deve ter viajado e quando chegou ao destino percebeu que não organizou fatores essenciais. Era uma viagem de férias e o que foi esquecido não fez tanta diferença assim, não é mesmo? No entanto, quando isso ocorre em uma viagem corporativa as coisas podem complicar.

Nessas ocasiões, qualquer desatenção pode prejudicar todo o trabalho. Assim, é essencial contar com um uma lista que tenha os itens que não podem faltar na logística de viagem corporativa. O checklist permite que você possa se organizar com muito mais eficiência. Além disso, é ideal para pensar em tudo que é necessário e também nos contratempos.

Por isso, se você está na fase de programar uma viagem corporativa, ainda bem que chegou neste texto. Acompanhe as dicas abaixo e entenda como fazer um checklist para uma logística de viagem corporativa.

Faça um planejamento financeiro

Você planejou tudo, mas durante a viagem percebeu que o dinheiro era insuficiente para pagar, por exemplo, o transporte. Para evitar esse contratempo, é essencial realizar um planejamento financeiro.

Faça uma planilha no Excel, ou em papel mesmo, listando quanto de dinheiro você precisará para hospedagem, alimentação e transportes. É importante também acrescentar um valor extra para contratempos.

Tenha um cronograma de atividades

A maneira mais eficiente de conseguir fazer todas as tarefas do trabalho e ainda conseguir tempo para passear é produzindo um cronograma com as atividades. No próprio Excel, ou em uma agenda, anote todos os compromissos, datas e horários.

Nos momentos vagos, veja se é possível inserir alguma atividade de lazer. Lembre-se que a viagem não precisa ser completamente para trabalho.

Pense no transporte/traslado

Outro ponto que deve ser pensado é o transporte. Quando finalizar o cronograma da viagem, veja quais transportes serão necessários. Com isso, você poderá decidir, por exemplo, se a contratação de um empresa de translado facilitará sua vida.

Invista em um seguro viagem

Não há como não falar em seguro quando o assunto é a programação de uma viagem. Acontece que o serviço é essencial para auxiliar em casos de contratempos, como: doenças, acidentes e até bagagem extraviada. Por isso, faça a cotação do seguro, veja qual oferece a melhor cobertura e invista nesse serviço, pois ele fará toda a diferença.

Preveja os possíveis contratempos

O avião pode atrasar, o passaporte pode demorar para sair, o passageiro pode perder o voo ou a reunião pode mudar de local. Ninguém quer pensar em coisas desagradáveis, certo? Mas é necessário. Os casos citados são apenas alguns dos contratempos que podem ocorrer em uma viagem corporativa.

A melhor maneira de se sair bem de um contratempo é pensar em uma solução antes que o problema aconteça. Por isso, faça uma lista de possíveis adversidades e inclua soluções simples e eficientes. Seguindo todos os itens mencionados aqui, temos certeza que você terá um ótimo checklist e a sua logística de viagem corporativa será perfeita.

Gostou do conteúdo? Tem alguma dúvida sobre o assunto? Caso sim, deixe nos comentários, pois teremos o maior prazer em responder!

Inscreva-se

Viagens para eventos

Viagens de incentivo