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4 razões para contratar uma agência de gestão de eventos

Equipe de Conteúdo

Eventos e viagens corporativas estão cada vez mais em alta, pois, além de serem uma forma de manter os colaboradores engajados e motivados, constituem uma ótima ferramenta para fortalecer a marca da empresa, lançar novos produtos ou fornecer um ambiente de networking entre fornecedores e parceiros.

Mas, para deixar uma imagem positiva da sua empresa, as viagens e os eventos devem ser muito bem organizados, não é mesmo? Portanto, conheça 4 razões para contratar uma agência de gestão de eventos!

1. Qualidade garantida

De nada adianta a realização de um evento se ele for mais problemático do que prazeroso, não é mesmo? E, ao se tratar de um evento externo, sua falha pode prejudicar a imagem da empresa. Portanto, é imprescindível que tudo ocorra conforme o planejado, sem deixar os envolvidos desconfortáveis.

Em relação às viagens, as agências oferecerem apoio 24 horas por dia durante a contratação do serviço, no caso de algum imprevisto acontecer, e o colaborador precisar de algum auxílio na cidade em que está hospedado. Imprevistos acontecem e deixá-los na mão de profissionais experientes é a melhor solução.

Uma agência especializada tem contato com os fornecedores de melhor custo-benefício, que mais se alinham ao seu objetivo e cumprem os prazos estabelecidos. Muitas vezes, as agências conseguem um preço amigável por já estabelecerem uma relação de confiança com os fornecedores.

2. Agilidade na organização

Se a própria empresa for planejar seu evento ou sua viagem, as tarefas em relação à sua organização serão designadas aos próprios colaboradores. É importante que eles auxiliem e opinem sobre o assunto, porém eles já têm suas tarefas diárias no trabalho, e o planejamento do evento, ou da viagem, ficaria em segundo plano.

As agências especializadas já sabem de cor o que é preciso fazer e com quem precisam negociar, além de já terem seus fornecedores de confiança. Por isso, ao contratar seus serviços, a agência organizará tudo o que é preciso o mais rápido possível, com qualidade e preços atrativos.

3. Redução dos custos

Pode parecer que não, mas contratar uma agência especializada para realizar o evento ou a viagem da sua empresa reduzirá seus custos. Isso acontece pois, como já foi dito anteriormente, as agências têm uma relação de confiança com seus fornecedores e, assim, conseguem preços melhores por contratá-los em grande quantidade e com certa frequência.

Ao delegar essa função aos seus funcionários, por não terem experiência na área e 100% do seu tempo para dedicar a essas tarefas, eles podem se equivocar com os recursos, contratar fornecedores com custo-benefício ruim, entre outros problemas.

Além do mais, sua equipe poderá se dedicar inteiramente às suas tarefas diárias, entregando os resultados com maior qualidade e agilidade. 

4. Auxílio em divulgação

Seu evento poderá contar com a equipe de comunicação da agência de gestão de eventos contratada, que é responsável pelo material gráfico e pela divulgação em mídias sociais, tudo conforme o público-alvo e o tipo de evento realizado.

É importante entender que os eventos e viagens corporativos são importantes para as relações entre os colaboradores, entre os funcionários e os clientes e, também, para o marketing organizacional. Um evento e uma viagem bem-sucedidos geram a confiança dos clientes com a empresa, além da motivação e da interação dos profissionais envolvidos.

Agora que já conhece as vantagens de uma boa gestão de eventos e de viagens corporativas, entre em contato conosco para saber ainda mais sobre nossos serviços!

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